Politica de confidențialitate B2B

În vigoare începând cu data de 2026-05-03. Se aplică prelucrării datelor pe portalul b2b.ioutlet.pt.

1. Responsabilul prelucrării

ILOVEDIGITAL UNIPESSOAL, LDA (TVA portugheză 514344342), Rua Infanta D. Maria, Lote 30A 1.º Esq., 3030-330 Coimbra, Portugal. Contact : [email protected].

2. Date colectate

Colectăm exclusiv datele profesionale necesare relației B2B:

(a) Identificarea companiei : nume, număr de TVA, țară, adresă ;
(b) Contact profesional : e-mail și telefon al reprezentantului ;
(c) Tipul de activitate și volumul lunar declarat ;
(d) Datele de utilizare : adresă IP și agent utilizator la descărcarea catalogului, istoricul comenzilor și timestamp-urile ;
(e) Date de autentificare : nume de utilizator și parolă (aceasta din urmă este stocată exclusiv sub formă de hash bcrypt).

3. Scopuri

(a) Gestionarea accesului la portal și pregătirea ofertelor;
(b) Respectarea obligațiilor fiscale (facturare, declarație recapitulativă intracomunitară);
(c) Auditul accesului la catalog (prevenirea fraudei, protejarea prețurilor confidențiale);
(d) Comunicări tranzacționale privind contul și comenzile.

4. Bază juridică

Executarea contractului (RGPD art. 6(1)(b)), interes legitim pentru protejarea catalogului și combaterea fraudei (art. 6(1)(f)), și respectarea obligațiilor legale, în special fiscale (art. 6(1)(c)).

5. Persoane împuternicite (subcontractanți)

Pentru a furniza serviciul, ne bazăm pe:

(a) Hetzner Online GmbH (Germania) : găzduire;
(b) Cloudflare Inc. (UE/USA) : CDN și Turnstile anti-bot (DPA, SCCs) ;
(c) Partener dropshipping (UE) : procesarea comenzilor și expedierea (doar datele strict necesare pentru livrare), sub DPA/SCCs ;
(d) Google Ireland Ltd. (UE/USA): Google Workspace, livrare de e-mailuri tranzacționale (DPA, SCCs);
(e) Transportatori : CTT și/sau operatorii logistici utilizați de partenerul de dropshipping, exclusiv în scopul livrării (doar datele necesare pentru expediere).

6. Păstrarea datelor

Păstrăm datele pe durata relației comerciale și până la 10 ani după sfârșitul ei, conform legii fiscale aplicabile (art. 52 din Codul portughez al TVA – CIVA). Jurnalurile de descărcare ale catalogului sunt păstrate pe o perioadă de 30 de zile.

7. Drepturile persoanelor vizate

Aveți dreptul de a accesa, de a corecta, de a șterge (în măsura în care nu există o obligație de păstrare), la portabilitatea datelor și de a vă opune prelucrării, prin contactarea noastră la [email protected]. Puteți, de asemenea, depune o plângere la Autoritatea portugheză pentru protecția datelor (CNPD) sau la autoritatea de control din țara de reședință a dumneavoastră.

8. Transferuri internaționale

Când datele sunt procesate de subcontractori situați în afara Spațiului economic european, transferurile sunt acoperite de Clauzele contractuale tip aprobate de Comisia europeană.

9. Securitate

Toate paginile sunt servite prin HTTPS. Parolele sunt stocate sub formă de hash-uri. Fiecare fișier descărcat conține un identificator unic pentru trasabilitate în caz de scurgere.

10. Modificări

Această politică poate fi actualizată. Vă vom informa prin e-mail cu cel puțin 30 de zile în avans pentru orice modificare substanțială.