Πολιτική Απορρήτου B2B

Ισχύει από 2026-05-03. Εφαρμόζεται στην επεξεργασία δεδομένων στην πύλη b2b.ioutlet.pt.

1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας

ILOVEDIGITAL UNIPESSOAL, LDA (ΑΦΜ 514344342), Rua Infanta D. Maria, Lote 30A 1.º Esq., 3030-330 Coimbra, Portugal. Επικοινωνία: [email protected].

2. Δεδομένα που Συλλέγουμε

Συλλέγουμε αποκλειστικά επαγγελματικά δεδομένα που είναι απαραίτητα για τη σχέση B2B:

(a) Στοιχεία της εταιρείας — επωνυμία, ΑΦΜ/VAT, χώρα, διεύθυνση·
(b) Επαγγελματικά στοιχεία επικοινωνίας — email, τηλέφωνο του εκπροσώπου·
(c) Είδος δραστηριότητας και εκτιμώμενος μηνιαίος όγκος (δηλωμένος από τον ίδιο τον Πελάτη)·
(d) Δεδομένα χρήσης — διεύθυνση IP και user-agent κατά τη λήψη του καταλόγου, ιστορικό αιτημάτων και ημερομηνίες·
(e) Δεδομένα ταυτοποίησης — όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης (ο τελευταίος αποθηκεύεται μόνο ως hash bcrypt).

3. Σκοποί

(a) Διαχείριση της πρόσβασης στην πύλη και προετοιμασία προσφορών·
(b) Εκπλήρωση φορολογικών υποχρεώσεων (τιμολόγηση, ανακεφαλαιωτικός πίνακας ενδοκοινοτικών συναλλαγών)·
(c) Έλεγχος των προσβάσεων στον κατάλογο (πρόληψη απάτης, προστασία εμπιστευτικών τιμών)·
(d) Συναλλακτικές επικοινωνίες σχετικά με τον λογαριασμό και τις παραγγελίες.

4. Νομική Βάση

Εκτέλεση της σύμβασης (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β ΓΚΠΔ), έννομο συμφέρον για την προστασία του καταλόγου και την πρόληψη απάτης (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ) και συμμόρφωση με έννομες υποχρεώσεις — ιδίως φορολογικές (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. γ).

5. Εκτελούντες την Επεξεργασία

Για την παροχή της υπηρεσίας χρησιμοποιούμε:

(a) Hetzner Online GmbH (Γερμανία) — φιλοξενία·
(b) Cloudflare Inc. (ΕΕ/ΗΠΑ) — CDN και προστασία από bots Turnstile (DPA, SCC)·
(c) Συνεργάτης dropshipping (ΕΕ) — επεξεργασία και αποστολή παραγγελιών (μόνο τα δεδομένα που είναι αυστηρά απαραίτητα για την παράδοση), βάσει DPA/SCC·
(d) Google Ireland Ltd. (ΕΕ/ΗΠΑ) — Google Workspace, αποστολή συναλλακτικών email (DPA, SCC)·
(e) Μεταφορικές εταιρείες — CTT και/ή οι φορείς logistics που χρησιμοποιεί ο συνεργάτης dropshipping, αποκλειστικά για την παράδοση (μόνο τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για την αποστολή).

6. Διατήρηση

Διατηρούμε τα δεδομένα κατά τη διάρκεια της εμπορικής σχέσης και έως 10 έτη μετά τη λήξη της, σύμφωνα με τις ισχύουσες φορολογικές προθεσμίες (άρθρο 52 του πορτογαλικού Κώδικα ΦΠΑ – CIVA). Τα αρχεία καταγραφής λήψεων του καταλόγου διατηρούνται 30 ημέρες.

7. Δικαιώματα του Υποκειμένου των Δεδομένων

Έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής (εφόσον δεν υπάρχει υποχρέωση διατήρησης), φορητότητας και εναντίωσης στην επεξεργασία, επικοινωνώντας μαζί μας στο [email protected]. Μπορείτε επίσης να υποβάλετε καταγγελία στην Εθνική Επιτροπή Προστασίας Δεδομένων της Πορτογαλίας (CNPD) ή στην εποπτική αρχή της χώρας διαμονής σας.

8. Διεθνείς Διαβιβάσεις

Όταν τα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία από εκτελούντες την επεξεργασία εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, η επεξεργασία αυτή καλύπτεται από Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες εγκεκριμένες από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή.

9. Ασφάλεια

Όλες οι σελίδες εξυπηρετούνται μέσω HTTPS. Οι κωδικοί πρόσβασης αποθηκεύονται ως hash. Κάθε αρχείο που κατεβάζεται περιέχει μοναδικό αναγνωριστικό για ιχνηλασιμότητα σε περίπτωση διαρροής.

10. Τροποποιήσεις

Η παρούσα πολιτική μπορεί να ενημερώνεται. Σε περίπτωση ουσιώδους αλλαγής, θα σας ενημερώσουμε με email 30 ημέρες νωρίτερα.