B2B-privatlivspolitik

Gældende fra 2026-05-03. Gælder for behandling af data på b2b.ioutlet.pt-portalen.

1. Dataansvarlig

ILOVEDIGITAL UNIPESSOAL, LDA (portugisisk moms 514344342), Rua de Olivença 9 Loja 27, 3000-306 Coimbra, Portugal. Kontakt: [email protected].

2. Indsamlede data

Vi indsamler kun de nødvendige erhvervsdata til B2B-forholdet:

(a) Virksomhedsidentifikation: navn, momsnummer, land, adresse;
(b) Erhvervskontakt: e-mail og telefon for repræsentanten;
(c) Virksomhedstype og erklæret månedligt volumen;
(d) Brugsdata: IP-adresse og brugeragent ved download af katalog, ordrehistorik og tidsstempler;
(e) Autentificeringsdata: brugernavn og adgangskode (sidstnævnte opbevares udelukkende som bcrypt-hash).

3. Formål

(a) Administration af adgang til portalen og udarbejdelse af tilbud;
(b) Overholdelse af skattemæssige forpligtelser (fakturering, opsummerende intracommunautær erklæring);
(c) Revision af adgang til kataloget (svindelforebyggelse, beskyttelse af fortrolige priser);
(d) Transaktionsrelateret kommunikation vedrørende konto og ordrer.

4. Juridisk grundlag

Opfyldelse af kontrakt (GDPR art. 6(1)(b)), legitim interesse for beskyttelse af kataloget og svindelforebyggelse (art. 6(1)(f)), samt overholdelse af juridiske forpligtelser, herunder skattemæssige (art. 6(1)(c)).

5. Underleverandører

For at levere tjenesten bygger vi på:

(a) Hetzner Online GmbH (Tyskland): hosting;
(b) Cloudflare Inc. (EU/USA): CDN og Turnstile anti-bot (DPA, SCCs);
(c) Dropshipping-partner (EU): behandling af ordrer og forsendelse (kun de strengt nødvendige data til levering), under DPA/SCCs;
(d) Google Ireland Ltd. (EU/USA): Google Workspace, levering af transaktions-e-mails (DPA, SCCs);
(e) Transportører: CTT og/eller de logistikoperatører, der anvendes af dropshipping-partneren, udelukkende til leveringsformål (kun de nødvendige data til forsendelse).

6. Opbevaring

Vi opbevarer dataene i løbet af den kommercielle relation og indtil10 år efter dens afslutning, som krævet af gældende skattelovgivning (art. 52 i den portugisiske CIVA). Katalogdownload-logfiler opbevares i30 dage.

7. Rettigheder for de berørte personer

Du har ret til at få adgang til, berigtige, slette (i det omfang ingen opbevaringsforpligtelse gælder), overføre og gøre indsigelse mod behandlingen ved at kontakte os på [email protected]Du kan også indgive en klage til den portugisiske databeskyttelsesmyndighed (CNPD) eller til tilsynsmyndigheden i dit bopælsland.

8. Internationale overførsler

Når data behandles af underleverandører beliggende uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, er overførslerne dækket af de standardkontraktbestemmelser godkendt af Europa-Kommissionen.

9. Sikkerhed

Alle sider leveres via HTTPS. Adgangskoder opbevares som hashværdier. Hver uploadet fil indeholder et unikt identifikationsnummer til sporing ved lækage.

10. Ændringer

Denne politik kan blive opdateret. Vi vil informere dig via e-mail mindst 30 dage forud for enhver væsentlig ændring.