B2B politika ochrany osobných údajov

V účinnosti od 2026-05-03. Vzťahuje sa na spracovanie údajov na portáli b2b.ioutlet.pt.

1. Správca spracovania

ILOVEDIGITAL UNIPESSOAL, LDA (portugalské DPH 514344342), Rua de Olivença 9 Loja 27, 3000-306 Coimbra, Portugal. Kontakt: [email protected].

2. Zozbierané údaje

Zberáme iba nevyhnutné profesionálne údaje potrebné na udržiavanie B2B vzťahu:

(a) Identifikácia podniku : meno, číslo DPH, krajina, adresa ;
(b) Profesionálny kontakt : e-mail a telefón zástupcu ;
(c) Typ činnosti a deklarovaný mesačný objem;
(d) Údaje o používaní : IP adresa a používateľský agent pri sťahovaní katalógu, históriou objednávok a časovými značkami ;
(e) Údaje o autentifikácii : používateľské meno a heslo (to druhé je uložené výlučne vo forme bcrypt hashu).

3. Účely

(a) Správa prístupu na portál a príprava cenových ponúk ;
(b) Dodržiavanie daňových povinností (fakturácia, súhrnné intrakomunitárne vykazovanie) ;
(c) Audit prístupu do katalógu (protifraudové opatrenia, ochrana dôverných cien) ;
(d) Transakčná komunikácia týkajúca sa účtu a objednávok.

4. Právny základ

Vykonanie zmluvy (GDPR čl. 6(1)(b)), oprávnený záujem na ochrane katalógu a boji proti podvodom (čl. 6(1)(f)), a dodržiavanie právnych povinností, najmä daňových (čl. 6(1)(c)).

5. Subdodávatelia

Na poskytovanie služby sa opierame o:

(a) Hetzner Online GmbH (Nemecko) : hosting ;
(b) Cloudflare Inc. (UE/USA) : CDN a Turnstile anti-bot (DPA, SCCs) ;
(c) Partner dropshipping (UE) : spracovanie objednávok a expedícia (len nevyhnutné údaje na doručenie), podľa DPA/SCCs ;
(d) Google Ireland Ltd. (UE/USA) : Google Workspace, doručovanie transakčných e-mailov (DPA, SCCs) ;
(e) Prepravcovia : CTT a/alebo logistickí operátori používaní partnerom dropshippingu, výlučne za účelom doručenia (len nevyhnutné údaje na odoslanie).

6. Uchovávanie

Údaje uchovávame po dobu trvania obchodného vzťahu a až do 10 rokov po jej skončení, ako to vyžaduje platná daňová legislatíva (čl. 52 portugalského CIVA). Katalógové denníky sťahovania sa uchovávajú po dobu 30 dní.

7. Práva subjektov údajov

Máte právo na prístup, opravu, výmaz (v rozsahu, v ktorom sa na to nevzťahuje žiadna povinnosť uchovávania), prenos a námitku proti spracúvaniu, keď nás kontaktujete na [email protected]. Môžete tiež podať sťažnosť u Portugalského úradu na ochranu osobných údajov (CNPD) alebo u úradu na ochranu osobných údajov vo vašej krajine bydliska.

8. Medzinárodné prenosy údajov

Keď sú údaje spracovávané spracovateľmi nachádzajúcimi sa mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, prenосы sú kryté štandardnými zmluvnými doložkami schválenými Európskou komisíou.

9. Bezpečnosť

Všetky stránky sú poskytované prostredníctvom HTTPS. Heslá sú uložené vo forme hašov. Každý nahraný súbor obsahuje jedinečný identifikátor pre sledovanie v prípade úniku.

10. Úpravy

Táto politika môže byť aktualizovaná. Informujeme vás o nej e-mailom aspoň 30 dní predom pre každú podstatnú zmenu.