B2B zasebnostna politika

Veljavno od 2026-05-03. Velja za obdelavo podatkov na poslovnem portalu b2b.ioutlet.pt.

1. Odgovornik za obdelavo

ILOVEDIGITAL UNIPESSOAL, LDA (portugalska davčna številka 514344342), Rua de Olivença 9 Loja 27, 3000-306 Coimbra, Portugal. Kontakt: [email protected].

2. Zbirani podatki

Zbiramo le potrebne poslovne podatke za B2B odnos:

(a) Identifikacija podjetja : ime, številka DDV, država, naslov ;
(b) Strokovni kontakt : e-pošta in telefon predstavnika ;
(c) Vrsta dejavnosti in izkazani mesečni promet;
(d) Podatki o uporabi : naslov IP in uporabniški agent ob prenosu kataloga, zgodovina naročil in časovni žigi ;
(e) Podatki za avtentikacijo : uporabniško ime in geslo (geslo je shranjeno izključno v obliki bcrypt skrita).

3. Namene

(a) Upravljanje dostopom do portala in priprava ponudb ;
(b) Uskladitev z davkovnimi obveznostmi (računovodstvo, povzetek notranjounionskega davka) ;
(c) Preverjanje dostopa do kataloga (preprečevanje prevar, zaščita skrivnih cen) ;
(d) Transakcijska sporočila glede računa in naročil.

4. Pravna podlaga

Izpolnjevanje pogodbe (RGPD člen 6(1)(b)), pravno interes za zaščito kataloga in borbo proti prevaram (člen 6(1)(f)), ter poštevanje zakonskih obveznosti, posebej davčnih (člen 6(1)(c)).

5. Podizvajalci

Za zagotovilo storitve se oslanjamo na:

(a) Hetzner Online GmbH (Nemčija) : gostovanje;
(b) Cloudflare Inc. (UE/USA) : CDN in Turnstile anti-bot (DPA, SCCs) ;
(c) Dropshipping partner (UE) : obdelava naročil in pošiljanje (le strogo potrebni podatki za dostavo), pod DPA/SCCs ;
(d) Google Ireland Ltd. (UE/USA) : Google Workspace, dostava transakcijskih e-poštnih sporočil (DPA, SCCs) ;
(e) Prevozniki : CTT in/ali logistični operaterji uporabljeni s strani dropshipping partnerja, izključno za namen dostave (le podatki, potrebni za pošiljanje).

6. Hranjenje

Podatke hranimo med trajanjem poslovnega odnosa in do 10 let po zaključku, kot je zahtevano veljavno davčno zakonodajo (člen 52 portugalskega CIVA). Prenosni dnevniki kataloga se shranjujejo za 30 dni.

7. Pravice oseb, na katere se podatki nanašajo

Imate pravico dostopati, popravljati, brisati (v okviru, kjer ne veljajo obveze za shranjevanje), prenesti in se protiviti obdelavi, če se obrnite na nas na [email protected] Lahko tudi podnete pritožbo pri portugalski nadzorni organi za varstvo podatkov (CNPD) ali pri nadzorni organi v vaši državi prebivališča.

8. Mednarodni prenosi

Ko so podatki obdelani znotraj podjetij, ki se nahajajo izven Evropskega gospodarskega prostora, so prenosi zaščiteni z standardnimi pogoji pogodb, ki jih je odobrila Evropska komisija.

9. Varnost

Vse strani so dostopne prek HTTPS. Gesla so shranjena kot skrati. Vsako preneseno datoteko vsebuje edinstveni identifikator za sledljivost v primeru iztoka.

10. Spremembe

To politiko lahko posodobimo. O vsaki pomembni spremembi vas bomo obvestili prek e-pošte najmanj 30 dni vnaprej.