Β2Β Πολιτική Απορρήτου

Εν ισχύ από 2026-05-03. Εφαρμόζεται στην επεξεργασία δεδομένων στην πύλη b2b.ioutlet.pt.

1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας

ILOVEDIGITAL UNIPESSOAL, LDA (Πορτογαλική ΦΠΑ 514344342), Rua de Olivença 9 Loja 27, 3000-306 Coimbra, Portugal. Επικοινωνία : [email protected].

2. Συλλεγμένα Δεδομένα

Συλλέγουμε μόνο τα επαγγελματικά δεδομένα που είναι απαραίτητα για τη B2B σχέση :

(a) Ταυτοποίηση Επιχείρησης : όνομα, αριθμός ΦΠΑ, χώρα, διεύθυνση ;
(b) Επαγγελματική Επαφή : email και τηλέφωνο του αντιπροσώπου ;
(c) Τύπος Δραστηριότητας και μηνιαίος αναφερόμενος όγκος ;
(d) Δεδομένα Χρήσης : διεύθυνση IP και παράγοντας χρήστη κατά τη λήψη του καταλόγου, ιστορικό παραγγελιών και χρονοσήμανση ;
(e) Δεδομένα Έλεγχου Ταυτότητας : όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης (ο τελευταίος αποθηκεύεται αποκλειστικά ως bcrypt hash).

3. Σκοποί

(a) Διαχείριση πρόσβασης στην πύλη και προετοιμασία προσφορών ;
(b) Dodochi των φορολογικών υποχρεώσεων (τύπος τιμολογίου, ανακεφαλαιωτική εσωτερικοκοινωνική δήλωση) ;
(c) Έλεγχος πρόσβασης στον κατάλογο (αντιφραυδική προστασία, προστασία των μυστικών τιμών) ;
(d) Συνοδευτικές επικοινωνίες που σχετίζονται με τον λογαριασμό και τις παραγγελίες.

4. Νομική βάση

Εκτέλεση σύμβασης (RGPD άρθρο 6(1)(b)), νόμιμο συμφέρον για την προστασία του καταλόγου και την αντίφραυδική προστασία (άρθρο 6(1)(f)), και συμμόρφωση με τις νομικές υποχρεώσεις, ειδικά φορολογικές (άρθρο 6(1)(c)).

5. Υποκαταστάτες

Για την παροχή της υπηρεσίας, βασίζομαστε σε :

(a) Hetzner Online GmbH (Γερμανία) : φιλοξενία ;
(b) Cloudflare Inc. (ΕΕ/ΗΠΑ) : CDN και Turnstile anti-bot (DPA, SCCs) ;
(c) Συνεργάτης dropshipping (ΕΕ) : επεξεργασία παραγγελιών και αποστολή (μόνο τα αυστηρά απαραίτητα δεδομένα για την παράδοση), υπό DPA/SCCs ;
(d) Google Ireland Ltd. (ΕΕ/ΗΠΑ) : Google Workspace, παράδοση συναλλαγματικών e-mails (DPA, SCCs) ;
(e) Μεταφορείς : CTT και/ή οι λογιστικοί συνεργάτες που χρησιμοποιεί ο συνεργάτης dropshipping, αποκλειστικά για σκοπούς παράδοσης (μόνο τα απαραίτητα δεδομένα για την αποστολή).

6. Διατήρηση

Διατηρούμε τα δεδομένα για τη διάρκεια της εμπορικής σχέσης και μέχρι 10 έτη μετά το τέλος της, όπως απαιτεί η εφαρμόσιμη φορολογική νομοθεσία (άρθρο 52 του Κώδικα Φορολογίας Προστιθέσης Αξίας της Πορτογαλίας). Τα αρχεία καταγραφής λήψης του καταλόγου διατηρούνται για 30 ημέρες.

7. Δικαιώματα των ενδιαφερομένων προσώπων

Έχετε το δικαίωμα να έχετε πρόσβαση, να διευθύνετε, να διαγράψετε (στο πλαίσιο που δεν εφαρμόζεται καμία υποχρέωση διατήρησης), να μεταφέρετε και να τυποποιείτε την αντίθεσή σας στην επεξεργασία επικοινωνώντας μαζί μας στο [email protected]Μπορείτε επίσης να υποβάλετε μια ένεση στην Πορτογαλική Αρχή Προστασίας Δεδομένων (CNPD) ή στην αρχή ελέγχου της χώρας κατοικίας σας.

8. Διεθνείς μεταφορές

Όταν τα δεδομένα επεξεργάζονται από υποδιακόντες που βρίσκονται έξω από τον Ευρωπαϊκό Χωρικό Χώρο, οι μεταφορές καλύπτονται από τις Τυπικές Συμβατικές Οροθεσίες που εγκρίθηκαν από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή.

9. Ασφάλεια

Όλες οι σελίδες παρέχονται μέσω HTTPS. Οι κωδικοί πρόσβασης αποθηκεύονται ως κατακερματισμοί. Κάθε αρχείο που κατεβάζεται περιέχει ένα μοναδικό αναγνωριστικό για την παρακολούθηση σε περίπτωση διαρροής.

10. Τροποποιήσεις

Αυτή η πολιτική μπορεί να ενημερωθεί. Θα σας ενημερώσουμε μέσω e-mail τουλάχιστον 30 ημέρες εκ των προτέρων για κάθε ουσιώδη αλλαγή.