B2B Zásady ochrany osobních údajů

Účinné od 2026-05-03. Platí pro zpracování údajů na portálu b2b.ioutlet.pt.

1. Správce zpracování

ILOVEDIGITAL UNIPESSOAL, LDA (portugalské DPH 514344342), Rua de Olivença 9 Loja 27, 3000-306 Coimbra, Portugal. Kontakt: [email protected].

2. Shromážděná data

Shromažďujeme pouze nezbytná profesionální data potřebná pro B2B vztah:

(a) Identifikace společnosti : název, číslo DPH, země, adresa ;
(b) Profesionální kontakt : e-mail a telefon zástupce ;
(c) Typ činnosti a deklarovaný měsíční objem;
(d) Údaje o využití : IP adresa a uživatelský agent při stahování katalogu, historie objednávek a časová razítka ;
(e) Data ověření : uživatelské jméno a heslo (heslo je uloženo výhradně ve formě bcrypt hashu).

3. Účely

(a) Správa přístupu k portálu a příprava nabídek ;
(b) Dodržování daňových povinností (fakturace, souhrnné intracomunitární vyúčtování) ;
(c) Audit přístupu k katalogu (protifalšovací opatření, ochrana důvěrných cen) ;
(d) Transakční komunikace týkající se účtu a objednávek.

4. Právní základ

Plnění smlouvy (GDPR čl. 6 odst. 1 písm. b)), oprávněný zájem na ochraně katalogu a boji proti podvodům (čl. 6 odst. 1 písm. f)), a dodržování právních povinností, zejména daňových (čl. 6 odst. 1 písm. c)).

5. Subdodavatelé

Pro poskytování služby využíváme:

(a) Hetzner Online GmbH (Německo): hosting;
(b) Cloudflare Inc. (UE/USA) : CDN a Turnstile proti botům (DPA, SCCs) ;
(c) Partner dropshippingu (EU) : zpracování objednávek a expedice (pouze údaje nezbytně nutné pro doručení), podle DPA/SCCs ;
(d) Google Ireland Ltd. (UE/USA) : Google Workspace, doručování transakčních e-mailů (DPA, SCCs) ;
(e) Přepravci : CTT a/nebo logističtí operátoři využívaní partnerem dropshippingu, výhradně za účelem doručení (pouze nezbytné údaje pro odeslání).

6. Uchovávání

Údaje uchováváme po dobu trvání obchodního vztahu a až do 10 let po jej skončení, jak vyžaduje příslušná daňová legislativa (čl. 52 portugalského CIVA). Protokoly o stahování katalogu jsou uchovávány po dobu 30 dní.

7. Práva subjektů údajů

Máte právo na přístup, opravu, výmaz (v rozsahu, v němž se na něj nevztahuje žádná povinnost uchovávání), přenos a námitku proti zpracování tím, že nás kontaktujete na [email protected]. Můžete také podat stížnost u Portugalského úřadu pro ochranu osobních údajů (CNPD) nebo u dozorového úřadu ve vaší zemi bydliště.

8. Mezinárodní přenosy

Když jsou údaje zpracovávány zpracovateli nacházejícími se mimo Evropský hospodářský prostor, jsou přenosy zajištěny standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí.

9. Bezpečnost

Všechny stránky jsou poskytovány prostřednictvím HTTPS. Hesla jsou ukládána ve formě hašů. Každý nahraný soubor obsahuje jedinečný identifikátor pro sledovatelnost v případě úniku.

10. Úpravy

Tato politika může být aktualizována. O jakékoli podstatné změně vás budeme informovat e-mailem nejméně 30 dní předem.