Polityka prywatności B2B

Wchodzi w życie od 2026-05-03. Ma zastosowanie do przetwarzania danych na portalu b2b.ioutlet.pt.

1. Administrator danych

ILOVEDIGITAL UNIPESSOAL, LDA (portugalski NIP 514344342), Rua de Olivença 9 Loja 27, 3000-306 Coimbra, Portugal. Kontakt: [email protected].

2. Zbierane dane

Zbieramy wyłącznie niezbędne dane zawodowe potrzebne do relacji B2B:

(a) Identyfikacja firmy: nazwa, numer NIP, kraj, adres;
(b) Kontakt zawodowy: e-mail i telefon przedstawiciela;
(c) Rodzaj działalności i zgłoszony miesięczny wolumen;
(d) Dane użytkowania: adres IP i agent użytkownika podczas pobierania katalogu, historia zamówień i znaczniki czasowe;
(e) Dane uwierzytelniania: nazwa użytkownika i hasło (to ostatnie przechowywane wyłącznie w formie skrótu bcrypt).

3. Cel przetwarzania

(a) Zarządzanie dostępem do portalu i przygotowywanie wycen;
(b) Przestrzeganie obowiązków podatkowych (fakturowanie, podsumowujące zgłoszenie wewnątrzwspólnotowe);
(c) Audyt dostępu do katalogu (walka z oszustwami, ochrona poufnych cen);
(d) Komunikacja transakcyjna dotycząca konta i zamówień.

4. Podstawa prawna

Wykonanie umowy (RODO art. 6(1)(b)), uzasadniony interes w ochronie katalogu i walce z oszustwami (art. 6(1)(f)), oraz przestrzeganie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych (art. 6(1)(c)).

5. Podwykonawcy

Aby świadczyć usługę, opieramy się na:

(a) Hetzner Online GmbH (Niemcy): hosting;
(b) Cloudflare Inc. (UE/USA): CDN i Turnstile anty-bot (DPA, SCC);
(c) Partner dropshippingowy (UE): przetwarzanie zamówień i wysyłka (wyłącznie niezbędne dane do dostawy), na podstawie DPA/SCC;
(d) Google Ireland Ltd. (UE/USA): Google Workspace, dostarczanie wiadomości e-mail transakcyjnych (DPA, SCC);
(e) Przewoźnicy: CTT i/lub operatorzy logistyczni wykorzystywani przez partnera dropshippingowego, wyłącznie w celach dostawy (wyłącznie niezbędne dane do wysyłki).

6. Przechowywanie

Przechowujemy dane przez czas trwania relacji handlowej i do10 lat po jej zakończeniu, zgodnie z wymogami obowiązującego prawa podatkowego (art. 52 CIVA portugalskiego). Dzienniki pobierania katalogu są przechowywane przez30 dni.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo dostępu, sprostowania, usunięcia (w zakresie, w jakim nie obowiązuje żaden obowiązek przechowywania), przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania, kontaktując się z nami pod adresem[email protected]Możesz również złożyć skargę do Portugalskiego Urzędu Ochrony Danych (CNPD) lub do organu nadzorczego w Twoim kraju zamieszkania.

8. Transfery międzynarodowe

Gdy dane są przetwarzane przez podmioty przetwarzające znajdujące się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, transfery są objęte Standardowymi Klauzulami Umownymi zatwierdzonymi przez Komisję Europejską.

9. Bezpieczeństwo

Wszystkie strony są dostarczane przez HTTPS. Hasła są przechowywane w formie skrótów. Każdy pobrany plik zawiera unikalny identyfikator umożliwiający śledzenie w przypadku wycieku.

10. Modyfikacje

Ta polityka może zostać zaktualizowana. Poinformujemy Cię o tym drogą e-mailową co najmniej 30 dni wcześniej w przypadku każdej istotnej zmiany.